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滴滴出行app怎么使用企业出行_滴滴出行app公司用车审批教程【收藏】

2026年03月29日 12:22 转载 来源:php中文网 浏览:0 次
员工无法发起因公用车或审批流程不明确,是因未绑定企业账号、未配置审批规则或未启用功能;需依次完成绑定企业账号、提交因公用车审批、使用拼车协同审批、查看审批与行程凭证、按驳回原因重提申请。

滴滴出行app怎么使用企业出行_滴滴出行app公司用车审批教程【收藏】

如果您已在企业开通滴滴企业版账号并完成充值,但员工在滴滴出行App中无法发起因公用车或审批流程不明确,则可能是由于未正确绑定企业账号、未配置审批规则或未启用相关功能。以下是实现企业出行与公司用车审批的具体操作路径:

一、绑定企业账号并切换至企业支付模式

该步骤确保员工个人滴滴App识别其所属企业身份,并自动启用企业支付与行程归集功能。未完成绑定将导致行程无法计入企业账单,也无法触发审批流。

1、打开滴滴出行App,点击右下角【我的】进入个人中心。

2、在【我的】页面顶部点击当前头像旁的账户名称,进入【账号与安全】。

3、选择【企业账号】选项,点击【关联企业账号】。

4、输入企业管理员下发的邀请码或扫描企业微信/邮件中的专属二维码。

5、确认绑定后,返回首页,右上角将显示“企业版”标识,且打车页面默认勾选【企业支付】。

二、发起因公用车并触发审批

当企业已在后台开启“用车前审批”策略时,员工每次预约用车前需先提交申请,经审批通过后方可生成订单。此机制依赖于企业管理员在管理后台设置的审批规则与组织架构映射。

1、在滴滴出行App首页,输入目的地并选择车型,点击【预约用车】或【立即呼叫】。

2、系统弹出【选择用车类型】浮层,点击【因公用车】。

3、填写【事由】、【关联项目编号】(如企业已配置字段)、【预计费用】,并上传附件(如会议通知截图)。

4、点击【提交审批】,系统自动推送至直属上级或预设审批人企业微信/钉钉消息。

5、审批人登录滴滴企业版管理后台或企业微信插件,查看待审单据,点击【通过】或【驳回】。

6、员工端收到审批结果通知,通过后订单状态变为【可用车】,此时方可正常呼叫车辆。

三、使用企业内部拼车功能协同审批

该方式适用于同一部门或项目组成员顺路出行场景,系统支持合并多笔因公用车申请为单次拼车订单,仅需一次审批即可覆盖全体乘车人,降低重复审批负担。

1、发起人完成上述“因公用车”信息填写后,不直接提交审批,而是点击【添加同行人】。

2、从企业通讯录中选择最多4名同属该企业账号的员工,系统自动校验其在职状态与用车权限。

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3、发起人统一填写拼车事由与总预算,点击【提交拼车审批】。

4、审批通过后,所有被添加人员均同步获得该行程授权,无需各自重复提交。

5、行程结束后,费用按预设分摊规则(如平均分摊或指定比例)计入各人差旅档案,供财务核验。

四、查看审批历史与行程凭证

员工需随时追溯已提交申请的状态及对应行程明细,以便配合财务对账或补充材料。所有审批记录与行程数据均由滴滴企业版后台实时同步,不可篡改。

1、进入【我的】→【企业服务】→【我的审批】。

2、列表显示全部提交记录,含状态标签:【审批中】、【已通过】、【已驳回】、【已过期】。

3、点击任一记录,可查看审批时间、审批人姓名、批注内容及关联行程单号。

4、在【行程记录】中筛选【企业用车】类型,每条记录右侧显示“审批单号:QY20260328XXXXX”,点击可跳转至完整电子凭证页。

5、凭证页包含起点终点经纬度、行驶轨迹图、发票下载入口及企业报销编码,该编码与财务系统对接时作为唯一校验依据。

五、处理审批被驳回后的重提流程

当审批因事由不清、附件缺失或预算超限被驳回时,员工须在原申请基础上修改而非新建单据,以保持审批链路完整与数据连续性。

1、在【我的审批】中找到状态为【已驳回】的条目,点击进入详情页。

2、页面底部显示驳回原因,例如:“请补充客户拜访确认函”“单次预算超出部门标准200元”

3、点击【重新编辑】,更新事由描述、调整预算数值、上传新附件。

4、确认无误后点击【再次提交审批】,系统自动沿用原审批路径推送至同一审批人。

5、审批人收到通知后可见历史驳回记录与本次修改痕迹,支持快速复核。

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