腾讯企业邮怎么启用邮件归档_腾讯企业邮历史邮件归档功能说明

若无法使用邮件归档功能，可能是未申请激活；需先确认购买5个以上高级账号、创建人登录、微信绑定等条件，再提交盖章确认函审核，审核通过后由创建人微信扫码开启，旧版本还需设置归档管理员并激活。

如果您已购买腾讯企业邮箱高级功能且满足开通条件，但无法使用邮件归档功能，则可能是由于归档服务尚未正式申请并激活。以下是启用该功能的具体操作路径与步骤：

一、确认开通资格与前提条件

邮件归档属于高级功能特权，启用前必须确保企业已满足全部硬性要求。未达标准将导致后台入口不可见或扫码验证失败。

1、确认企业已购买不少于5个邮件高级功能账号；

2、仅支持企业创建人账号登录管理后台进行操作；

3、创建人账号必须已绑定且可正常使用的微信；

4、旧版本系统需先设置归档管理员，新版本由创建人直接扫码开启。

二、提交开通申请材料

归档功能需人工审核开通，须通过正式函件流程完成资质确认，非自助即时开通。

1、登录企业微信管理员后台，进入【协作->邮件->安全管理】；

2、下载《腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函》；

3、填写企业全称、联系人、联系电话、申请日期等信息；

4、加盖企业公章（鲜章）后，上传至申请页面指定位置；

5、提交后系统显示“审核中”，审核周期为3个工作日。

三、扫码激活归档功能

审核通过后，系统生成启用指令，必须由创建人微信实时扫码确认，否则功能处于待激活状态，不产生任何归档行为。

1、收到系统通知或登录后台查看【协作->邮件->安全管理】页面状态变为“待激活”；

2、点击【立即开启】按钮，弹出微信扫码窗口；

3、使用创建人本人绑定的微信扫描二维码；

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4、微信端确认“同意开启邮件归档功能”；

5、页面提示“开启成功”，此时归档功能正式生效。

四、设置归档管理员（旧版本必需）

若企业使用的是旧版归档系统，需手动指定一名高级功能使用人作为归档管理员，该账号将承担归档策略配置与初始激活责任。

1、总管理员登录后台，进入【增值服务->邮件归档】；

2、点击【设置归档管理员】，输入目标邮箱地址；

3、系统向该邮箱发送主题为“邮件归档功能已开启，请激活”的邮件；

4、归档管理员必须登录该邮箱并打开该邮件，点击其中的激活链接；

5、跳转至激活页面并完成验证，归档服务才开始记录邮件。

五、验证归档是否生效

功能开启后不会自动回溯历史邮件，仅对开启时刻起新收发的符合条件邮件执行归档，需主动验证当前归档链路是否畅通。

1、以高级功能使用人身份收发一封测试邮件；

2、等待约10–15分钟，审计员登录邮箱首页左侧，点击【归档库】；

3、使用微信扫码进入归档系统；

4、在搜索栏输入测试邮件主题关键词，确认结果列表中出现该邮件；

5、若查无结果，检查是否为普通账号发送/接收（仅高级功能使用人邮件被归档）。

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