钉钉怎么设置生日提醒_钉钉员工生日祝福自动发送

需分别配置系统级生日提醒与自动祝福功能：一、管理员后台开启自动发送生日祝福并设时间；二、员工开启个人端提醒权限；三、设置启动页生日祝福展示；四、录入校验公历生日信息；五、通过测试验证各环节生效。

如果您希望钉钉在员工生日当天自动发送祝福并触发提醒，则需分别配置系统级生日提醒与自动祝福功能。以下是实现该目标的具体操作路径：

一、开启企业后台生日祝福自动发送

此设置位于钉钉企业管理员后台，启用后系统将按预设模板向寿星及指定人员（如直属上级）自动推送祝福消息。

1、使用管理员账号登录钉钉PC端或管理后台（oa.dingtalk.com）。

2、进入【工作台】→【智能人事】→【员工服务】→【生日祝福】。

3、点击【开启自动发送生日祝福】开关。

4、在祝福内容编辑区输入自定义文案，支持插入员工姓名、部门等变量。

5、设置发送时间，默认为生日当天上午9:00，可手动调整至任意整点时刻。

二、配置个人端生日提醒接收权限

员工需主动开启接收提醒权限，否则即使企业已开通自动祝福，个人设备也不会弹出通知。

1、打开手机钉钉App，点击底部【工作】tab。

2、进入【日程】页面，点击右上角“+”号，选择【添加生日】。

3、在生日列表页左上角点击【生日提醒】入口。

4、开启【生日提醒给同事】和【接收他人生日提醒】两个开关。

5、返回上一级，点击【提醒方式】，勾选【应用内通知】，确保“短信”和“电话”选项处于关闭状态，避免产生额外通信费用。

三、设置启动页生日祝福展示

该功能使员工首次打开钉钉时，在启动画面中看到当日寿星头像与祝福语，强化组织温度感知。

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1、管理员登录钉钉App，点击【通讯录】→【企业管理】。

2、进入【企业个性化】→【启动页设置】→【生日祝福】。

3、点击【开启】按钮，并上传符合尺寸要求的背景图（建议1080×1920像素）。

4、设置展示时段，仅支持选择“全天展示”或“仅工作日展示”两种模式。

四、录入/校验员工生日信息

所有自动行为均依赖准确的生日数据源，需确保员工档案中生日字段已完成填写且格式统一。

1、管理员进入【智能人事】→【花名册】，筛选“生日”为空的员工记录。

2、逐条点击员工姓名，进入【个人信息】→【基本信息】→【生日】栏位。

3、点击下拉日期控件，选择出生年月日，注意：系统不接受农历日期，必须录入公历生日。

4、点击【保存】，该员工将纳入次日生日提醒队列。

五、验证生日提醒是否生效

完成全部配置后，需通过模拟测试确认各环节正常联动，避免因权限或数据延迟导致漏发。

1、管理员在【智能人事】→【生日祝福】页面点击【测试发送】。

2、选择一名测试员工，设定测试时间为明日，提交后观察其钉钉消息列表。

3、同时检查该员工手机通知栏是否收到应用内弹窗，若60秒内未出现，则需重新核查“生日提醒给同事”开关状态。

4、登录测试员工账号，在【工作】→【日程】中查看“生日提醒”入口右侧是否有红色角标提示。

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