苹果手机怎么设置自动清理“已发送”邮件_iPhone发件箱自动归档规则

iphone邮件发件箱无法自动删除已发送邮件，但可通过四种方式实现自动或半自动归档：一、设置imap“已发送邮件文件夹”；二、在icloud.com配置服务器端过滤规则；三、用快捷指令定时归档旧邮件；四、手动创建带时间标识的归档文件夹并批量移动。

如果您在iPhone上使用“邮件”应用发送大量邮件，发件箱可能迅速堆积，影响查找效率。系统本身不提供直接的“自动清理已发送邮件”功能，但可通过组合设置与第三方规则实现类似效果。以下是多种可操作的实现方式：

一、启用“已发送”邮件自动归档至“已发送”文件夹（非删除）

该方法利用iOS邮件账户的IMAP同步特性，确保所有发出的邮件被服务器自动归档到标准“已发送”文件夹，避免重复显示在本地发件箱中，从而实现视觉上的“自动清理”效果。

1、打开“设置”应用，向下滚动并点击“邮件”。

2、点击“账户”，选择您正在使用的邮箱账户（如iCloud、Gmail或Exchange）。

3、点击“高级”，找到“已发送邮件文件夹”选项。

4、从下拉菜单中选择对应服务器上的“已发送”文件夹（例如iCloud账户应选“已发送”；Gmail账户需选“[Gmail]/Sent Mail”）。

5、返回上一级，确认“已发送邮件文件夹”右侧显示为已选中的文件夹名称。

二、通过iCloud.com设置服务器端自动移动规则

iCloud邮件支持在网页端创建过滤规则，可将新生成的“已发送”邮件立即移动至指定归档文件夹，绕过默认发件箱展示逻辑，实现准自动归档。

1、在Safari或其他浏览器中访问 www.icloud.com/mail，使用您的Apple ID登录。

2、点击右上角齿轮图标，选择“偏好设置”。

3、切换至“规则”标签页，点击左下角“+”号新建规则。

4、在“条件”中设置：选择“发件人”、“包含”、“您的Apple ID邮箱地址”。

5、在“操作”中设置：选择“移动到文件夹”，然后从下拉列表中选择一个已有归档文件夹（如“已归档已发送”）或先创建新文件夹。

6、点击“完成”保存规则，该规则将对后续所有由该地址发出的邮件生效。

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三、使用快捷指令App创建定时归档触发流程

借助iOS原生“快捷指令”应用，可编写自动化脚本，在特定时间（如每天凌晨2点）批量将“已发送”文件夹中超过7天的邮件移入自定义归档文件夹，达到半自动清理目的。

1、打开“快捷指令”App，点击右上角“+”新建快捷指令。

2、点击“添加操作”，搜索并添加“获取‘邮件’中的邮件”操作。

3、在该操作中设置：账户为您的邮箱、文件夹为“已发送”、筛选条件为“日期在过去7天之前”。

4、添加“移动邮件”操作，目标文件夹选择您预先创建的归档文件夹（如“旧已发送”）。

5、点击右上角“下一步”，命名为“自动归档已发送邮件”，关闭“运行前询问”开关。

6、点击“添加到‘自动化’”，选择“个人自动化”→“特定时间”→设定每日执行时刻→开启“运行前询问”设为关闭。

四、手动创建归档文件夹并启用邮件拖放归档习惯

虽然非全自动，但通过在“邮件”App中建立专用归档结构，并配合系统级拖放交互，可形成高效、低干预的手动归档节奏，显著降低发件箱冗余度。

1、在“邮件”App中进入任意邮箱账户，长按边栏空白处，点击“新建邮箱文件夹”。

2、命名为“已发送_2025Q4”等带时间标识的名称，便于后续管理。

3、返回“已发送”文件夹，轻按某封邮件向左滑动，出现“更多”按钮，点击后选择“移动”。

4、在弹出的文件夹列表中，选择刚创建的时间标记归档文件夹。

5、对连续多封邮件，可点击右上角“编辑”，勾选多个项目后统一执行“移动”操作。