163邮箱怎么设置签名档_163邮箱个性签名添加说明【说明】

163邮箱需手动创建并设为默认签名才能自动显示：一、通过“设置→常规设置→签名/电子名片→新建文本签名”添加文字签名；二、在“写信”页点击“签名→设置签名”快捷进入；三、用“新建名片签名”添加含图片、Logo的富媒体签名；四、在签名列表勾选“默认”方可自动插入。

如果您已登录163邮箱，但尚未在发送邮件时自动显示署名信息，则说明签名档尚未创建或未设为默认。以下是设置163邮箱签名档的具体操作路径与方法：

一、通过“设置”入口新建文本签名

该方式适用于快速添加纯文字类个性签名，支持自定义标题、内容及基础格式美化，是大多数用户首选的基础设置路径。

1、登录163邮箱后，在页面右上角点击“设置”按钮。

2、在下拉菜单中选择“常规设置”。

3、在左侧功能列表中点击“签名/电子名片”。

4、点击“新建文本签名”按钮。

5、在弹出窗口中，于“签名提示”栏输入识别性标题（如“工作正式版”），于“签名内容”框内输入文字信息（含姓名、部门、电话等）。

6、可对文字进行字体、大小、颜色、加粗等格式调整，完成后点击“保存”。

二、通过“写信”界面快捷进入签名设置

该方式无需跳转多级菜单，适合已在撰写邮件过程中临时需要配置签名的用户，操作链路更短、响应更快。

1、点击左上角“写信”按钮，进入新邮件编辑页。

2、在正文编辑器工具栏中找到并点击“签名”下拉按钮。

3、在展开菜单底部点击“设置签名”链接。

4、页面自动跳转至签名管理页，后续步骤与方法一第4–6步完全一致。

三、创建并启用名片式签名档

该方式支持插入图片、分栏信息、背景色、公司Logo等富媒体元素，适用于需对外展示专业形象的商务场景。

1、在“签名/电子名片”设置页，点击“新建名片签名”。

2、在编辑界面中，依次填写姓名、职位、公司名称、联系电话、邮箱地址等字段。

3、点击“添加图片”图标，上传公司徽标或个人头像（支持JPG/PNG格式，建议尺寸≤200×200像素）。

4、从预设模板中选择一种排版样式与背景配色方案，或手动调整各模块位置与间距。

5、完成编辑后点击“保存”，返回签名列表页。

四、设定默认签名并验证生效

仅保存签名不等于自动调用；必须指定默认项，系统才会在每次新建邮件时自动插入对应内容。

1、在“签名/电子名片”设置页，查看已创建的签名列表。

2、对目标签名条目，勾选其右侧的“默认”复选框。

3、若需为不同用途区分使用（如私人邮件不带公司信息），可取消勾选当前默认项，改选其他签名并重新勾选“默认”。

4、关闭设置页，点击“写信”新建一封测试邮件，确认正文末尾已自动出现所设签名内容。

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