谷歌邮箱附件太大怎么发 利用谷歌云端硬盘分享文件方法

Gmail发送超25MB附件时自动引导使用Google Drive分享，支持四种方法：一、邮件界面直接插入Drive文件；二、先上传再生成链接；三、移动端应用调用分享；四、创建文件夹批量共享。

如果您在Gmail中尝试发送超过25MB的附件，系统将拒绝上传并提示“附件过大”，此时Gmail会自动引导您使用Google Drive作为替代传输路径。以下是利用谷歌云端硬盘分享文件的具体方法：

一、通过邮件撰写界面直接插入Drive文件

该方式利用Gmail与Google Drive的原生集成，在不离开邮件编辑环境的前提下完成大文件共享，所有操作均在单一封邮件中完成，无需跳转网页或手动复制链接。

1、在Gmail中点击“撰写”新建邮件。

2、在邮件编辑区下方工具栏中，点击“云端硬盘”图标（三角形云朵形状）。

3、在弹出窗口中选择“我的云端硬盘”中的目标文件，或点击左上角“上传”按钮添加新文件。

4、选中文件后，点击右下角“插入”按钮，此时文件将以可点击链接形式嵌入邮件正文。

5、系统默认设置为“仅限知道链接的人访问”，如需限制范围，可在插入前点击文件右侧的权限图标，将权限更改为“仅限特定人员”，并输入收件人邮箱地址。

二、先上传至Drive再生成分享链接插入邮件

此方法适用于需提前准备文件、批量管理权限或对分享状态进行长期控制的场景，支持独立设置有效期、查看次数及密码保护，便于企业级分发管控。

1、打开浏览器，访问https://drive.google.com并登录同一Google账号。

2、点击左上角“新建”→“文件上传”，选择待发送的大文件完成上传。

3、上传完成后，在文件列表中右键点击该文件，选择“获取链接”。

4、在弹出的链接设置面板中，点击“更改”将权限由“受限”改为“仅限知道链接的人”，或进一步设为“特定人员”并添加收件人邮箱。

5、点击“复制链接”，返回Gmail邮件正文，将链接粘贴为普通文本，并附说明如“请通过以下链接下载：[链接]”。

三、通过移动端Gmail应用调用Drive分享

该方式适配Android与iOS设备，全程在手机端完成，无需PC辅助，特别适合临时外出办公或紧急发送需求，且支持即时权限调整与通知追踪。

1、打开手机上的Gmail应用，点击右下角“撰写”图标。

2、在邮件编辑界面底部，点击回形针样式的“附加”按钮。

3、在弹出菜单中选择“云端硬盘”，进入文件浏览界面。

4、找到目标文件，长按该文件，点击顶部出现的“分享”图标（方形加箭头）。

5、在分享设置页中，点击“链接访问权限”，选择“仅限知道链接的人”，然后点击右上角“复制链接”。

6、返回邮件正文，粘贴链接，并在下方注明“文件已上传至Google云端硬盘，请及时查收”。

四、使用Drive文件夹批量共享多附件

当需一次性发送多个关联文件（如项目资料包含文档、图片、表格等），创建专用文件夹并共享整个文件夹，可避免多次插入、权限不一致及收件人手动整理的麻烦，提升协作效率。

1、登录https://drive.google.com，点击左侧“新建”→“文件夹”，命名如“XX项目_20260130”。

2、将所有待发送文件拖入该文件夹，确保全部上传完成。

3、右键点击该文件夹，选择“共享”→“获取链接”，设置权限为“仅限知道链接的人”或“特定人员”。

4、点击“复制链接”，回到Gmail邮件正文，将链接粘贴并标注“本邮件附件已整合至以下文件夹：[链接]”。

5、如需收件人具备编辑权限，可在共享设置中将角色由“查看者”切换为“编辑者”，并保存更改。

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